严守外事纪律
外事无小事，事事是要事，遇事多请示。每一个出国人员都必须严格遵守外事纪律：
1、维护国家利益。国家利益永远高于一切。一方面要防止个人主义，一切从集体出发，当个人利益与国家利益发生冲突时，必须服从国家利益。另一方面，当国家利益被别人侵害时，必须勇于同一切损害国家利益的行为做斗争。
2、严守国家机密。由于出国人员都是国家公务人员，很多人的教学、科研、管理等等工作都涉及到机密内容，因此必须引起我们的高度重视，努力做到：
（1）强化机密意识，在思想上高度重视，保密工作任何时候，都不可有丝毫懈怠。
（2）养成保密习惯，并将这一习惯贯彻于各项外事活动之中，必须妥善保管好机密文件、资料等，尤其注意保存在电脑中的机密内容。
（3）坚持内外有别，既要广交朋友，又要对机密守口如瓶，该说的说，不该说的绝对不说。特别注意单独与外宾在一起时的一言一行。
3、执行国家政策。自觉地执行国家的各项政策，了解国家和学校的有关规定，严格照章办事。
牢记出国任务
出国人员都是因公派出，是国家或我校出资才使出访成行，因此要周密计划、做到心中有数，以期达到预期的效果。要明确出访的时间、地点、目的等。合理安排自己的本职工作，回国后向学校有关部门汇报出访情况。
尊重国外习俗
1、平等待人。国家不分大小、强弱、贫富、肤色不分黑、黄、白，都是平等的。既不可妄自菲薄，依强凌弱；又不可卑躬屈膝、低三下四，要做到不卑不亢，有理有节。
2、遵守当地法律法规。自觉遵守当地出入境条例及海关规定。所携带行李物品，应据实审报，以免过后引起不必要的麻烦。不得走私、漏税、携带违禁物品或超过限量，任何侥幸心理都可能产生不良后果。
3、遵从当地风俗习惯。牢固树立在国外我们每个人都代表“中国”，不要对他人及他国忘加评论，不要追问他人的年龄、收入、家庭、工作、信仰等个人隐私。对东道国的风土人情应该有一定的了解，做到不失礼。
4、备零钱，付小费。有些国家和地区有收受小费的习惯，因此，要提前备好，以便适时付给相关服务人员。如酒店的行李员、房间清扫工、餐厅的服务员等，小费是他们收入的一部分，而对导游，司机等支付的小费则是对他们的奖赏。
确保安全
出门在外，安全第一。高高兴兴出门，平平安安回家，是每一个出国人员的共同心声。为安全起见，应该注意以下两个方面。
1、人身安全
注意遵守交通规则，尤其是有些国家是左侧通行的原则，与我国恰恰相反。不可随意横穿马路，有行人横道的地方要按行人指示灯的指示横过马路，绿灯行，红灯停，是生命的重要保证。在生疏的地方，尽量避免晚上或单人外出，以免遭到抢劫袭击。若随团组出访，应与带队请假方可外出。索取所住酒店的名片，以防走失。无论发生交通事故，还是刑事案件都应迅速与警察取得联系。住进宾馆后，要先注意从房间到安全通道的路线，一旦发生火灾，请勿从电梯逃生，而应走安全通道。
2、财产安全
尽管很多国家治安良好，但还是应小心为上。不可将现金和贵重物品放在托运行李中，而应随身带好。尽可能随身少带现金，办一张外汇信用卡是比较安全的方法之一。入住酒店后要把现金和贵重物品存入保险箱中，不要随意放在房间中，要改掉走出房间不锁门的不良习惯。护照是出国人员在境外唯一合法的身份证明，要随身携带，以备查验，并防止丢失和被盗。护照和机票应复印备份，以防不测时派上用场。
自备常用药品
为防止水土不服，要带好常用药品，如感冒药、止泻药、消炎药、止疼药、晕车药和创可贴等以及针对自己的身体状况备足其它药品。
服装服饰
出行前要了解前往国家和地区的气候，以备行装。衣着的原则是TPO原则：T（time ），指时间，即衣着要顺应时代和季节的要求，不能不顾及社会规范而过分强调个性，追求新奇；P（place ）指地点，即衣着要适应地区和场合 的要求或习惯，不分地点和场合乱穿衣着就会违反社会规范；O（object ）指对象和目的，即着装应有利于达到目的，或得良好的印象。参加正式公务活动应着西装，以庄重、大方为原则；参观考察时，装束应简洁、舒适。
注意饮食卫生
有些人到国外可能不习惯那里的口味，可选择当地的中餐馆就餐。如果对方宴请你吃当地风味时，即使餐馆可能不对你的胃口，也要对对方的盛情表示感谢，这是尊重他人的一种表现。如果饮用生水请注意说明，一般发达国家的自来水皆可直接饮用。
入住酒店
1、多数酒店习惯上不提供牙具和拖鞋，须自备
2、在酒店房间内打长途或市内电话，饮用冰箱或吧台饮料、酒水，都须在离店前到酒店前台收银处自行付款，因为此类费用均未包含在团费里。
3、有的酒店设有收费电视频道，使用前应先了解清楚付费办法。
4、爱护酒店设施，如有损坏，须要个人赔偿。在禁止吸烟的房间，一定不要在室内吸烟。勿将洗涤物挂在窗外或是阳台上。
文明出行
身处异国他乡，无论是乘飞机、火车，还是汽车，都应体现出身为中国公民和我校教师的文明素质，一切以不妨碍他人为原则，不要在公共场所喧哗、拥挤，不要将有些不良习惯，如随地吐痰、随地扔垃圾等带到国外。在一定意义上说，方便别人就是方便自己。
