为了更好地为留学生服务，也为了保持信息畅通，所有办理请假的同学，都需要到外事科备案，需要让外事科的老师知道你请了假，为何请假以及请假期间的安排。在外事科审批之后，留学生应到所在学院办理请假手续。
请假流程
1、留学生持书面申请到外事科备案，须将请假的事由及时间写清楚。
2、外事科审批后，留学生到所在院办理，领取并认真填写“请假单”。
3、 请假单须经所在院签署意见并加盖院公章，请假单存根及相关材料存各院备查。
请假种类
1. 病假：因病不能上课，须持医生出具的诊断证明请假。请假一周以内，由所在院系负责留学生工作的人员批准；请假一周以上需报所在院系主管留学生工作的负责人批准。未经批准缺课者，按旷课处理。
2. 事假：请假一周以内，由所在院系负责留学生工作的人员审批，请假一周以上由所在院系主管领导审批。
请假时限及相应安排
1. 留学生因病长期不能坚持学习者(病假超过本学期总学时的三分之一)，应向所在院系、学校教务部、留学生办公室申请休学。休学期间应回国治疗，如恢复健康，凭医院诊断证明，可以复学。休学期满，尚未康复，仍不能坚持正常学习者，作退学处理。
2. 留学生一学期请假累计超过本学期总学时的三分之一以上，且没有申请停学，作退学处理。
