凭《邀请函》、《邀请确认函》和《外国专家来华工作许可证》，方能申请到“Z”签证。邀请函由学校出具。先办理《工作许可》，后办理《邀请确认函》，由国际交流合作处提交所需材料。
一、由河南省外国专家局签发《外国专家来华工作许可证》,具体步骤:
1、网上提交：
登录““外国专家来华工作证件管理系统””https://fewpa.safea.gov.cn/login.php（若浏览器出现网站安全证书问题请点击“继续浏览此网站”）。
2、须提交如下材料：
1、聘用单位公函；
2、《外国专家来华工作许可申请表》；
3、护照复印件；
4、中外文个人简历（包括学历、工作经历等）；
5、最高学历证书或专业资格证明材料复印件；
6、卫生检疫部门出具的本人及18岁以上随行家属健康证明书复印件；
7、文教类专家与聘请单位签订的由国家外专局统一印制的标准聘用合同和合同附件；经济类专家需要提交企业任命书或聘用合同复印件；
8、如有随行人员，则需同时提交随行家属关系证明（结婚证明、子女证明）及配偶或子女（如有）护照复印件；
9、曾经在华工作的文教专家须提交前一任教单位的推荐信；
特别提示：
1、年龄要求：65岁以下；
2、经历要求：2年以上教学工作经验；
3、体检要求：60岁以上者，必须在入境前提交体检证明。
二、由河南省外办签发《邀请确认函》，须提交如下材料：
1、学校出具的申请文件，
2、学校出具的邀请函，
3、学校出具的保证书，
4、外籍教师护照复印件、学历证书复印件、外国人简历（中、外文）
5、正式合同文本复印件（中英文均可）
6、《外国专家来华工作许可证》复印件
7、如有随行家属，请提供护照复印件等材料；须提供亲属关系证明文本。
